A visita técnica ao espaço de casamento é a etapa em que a emoção se encontra com a logística. Não basta que o local seja bonito; ele precisa ser funcional. Para evitar custos extras e surpresas no grande dia, é fundamental que você e seu cerimonialista cheguem preparados com um checklist rigoroso.

Este guia detalha os pontos mais importantes a serem inspecionados e fotografados para garantir que o local dos seus sonhos seja também o local perfeito para a sua festa.

1. Infraestrutura básica (segurança e comodidade)

A primeira inspeção foca nos elementos essenciais que garantem o conforto e a segurança dos convidados.

1. Acesso e estacionamento:
   • Verifique se o acesso de carros é fácil e se o local dispõe de estacionamento com vagas suficientes ou serviço de valet.
2. Banheiros e staff de limpeza:
   • Inspecione a quantidade de banheiros (masculino e feminino) e sua condição. Para casamentos grandes, pergunte se o serviço de staff de limpeza está incluso ou deve ser contratado à parte.

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2. A área de serviço (logística do buffet)

A cozinha e a área de serviço são o coração logístico da festa. Mesmo que você contrate um buffet externo, a estrutura do local é vital.

3. Condições da cozinha:
   • O local tem cozinha industrial, câmaras frias e área de mise en place (preparação)? Cozinhas pequenas podem causar atrasos no serviço de pratos quentes.
4. Acesso para buffet e bar:
   • Verifique se há uma entrada de serviço separada para o descarregamento de alimentos e bebidas, longe da vista dos convidados.

💡Dica do Infocasar: na visita, tire fotos das tomadas elétricas e painéis de força da cozinha e da pista de dança. Seus fornecedores de buffet e som precisarão saber a voltagem e a capacidade para evitar sobrecarga.

3. Ambientes e versatilidade (o layout)

O layout do local deve ser versátil o suficiente para abrigar a cerimônia, a recepção e a pista de dança de forma fluida.

5. Pé-direito e iluminação natural:
   • Espaços com pé-direito alto (galpões, casarões) são ideais para grandes arranjos suspensos. Verifique a incidência de luz natural: ela é boa para fotos, mas pode esquentar demais o ambiente.
6. Pista de dança e acústica:
   • Certifique-se de que a pista de dança está localizada em uma área que não incomode convidados mais velhos. Avalie a acústica, pois locais com muito vidro ou metal podem gerar eco.

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4. Segurança e regras contratuais

Estes são os pontos críticos que devem ser fotografados ou confirmados por escrito.

7. Localização do gerador e saídas de emergência:
   • Fotografe o local do gerador (ele deve ser silencioso e discreto) e certifique-se de que todas as saídas de emergência estão desobstruídas e sinalizadas.
8. Suíte da noiva e apoios:
   • Inspecione a suíte da noiva. Ela deve ser confortável, ter boa iluminação para maquiagem e espaço para a equipe de beleza e madrinhas.
9. Restrições de fornecedores e horários:
   • Confirme se há taxa de rolha para bebidas de fora, se há cláusula de exclusividade para buffet ou bar, e o horário limite para o desmonte da decoração no dia seguinte.

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10. Condições de cancelamento e pagamento:
    • Fotografe a seção do contrato que detalha a política de cancelamento, multas e as datas de vencimento das parcelas.

💡Dica do Infocasar: se você fizer a visita à noite, certifique-se de retornar durante o dia. A luz natural transforma o local, expondo detalhes da arquitetura, mas também pode revelar problemas de aquecimento ou sombreamento que você não veria à noite.

A fotografia é a sua memória

A visita técnica é o momento de ser minucioso e prático. Utilize seu celular como um gravador e uma câmera de evidências, registrando tudo que será útil para o seu cerimonialista e seus fornecedores.